Manual de Introducción a la Aplicación

1. Introducción

Asistencias es una aplicación web profesional desarrollada para automatizar y simplificar el control horario de los empleados en cualquier tipo de empresa.
Permite registrar entradas, salidas y pausas desde ordenador, tablet o móvil, cumpliendo con la normativa laboral vigente de registro de jornada (Real Decreto-ley 8/2019).

Más que una herramienta legal, Asistencias transforma la obligación del fichaje en una ventaja competitiva, ofreciendo a los negocios una gestión moderna, ágil y centralizada del personal.

Desde la pantalla principal de Administrador podemos acceder a la de Registro de Asistencias y viceversa.

2. El problema que resuelve

En muchos negocios, el registro horario se sigue realizando en papel o hojas de cálculo.
Esto provoca confusión, pérdida de datos, errores humanos y falta de trazabilidad ante una inspección laboral.

Por otro lado, los sistemas biométricos o físicos implican altos costes, mantenimiento técnico y poca flexibilidad para trabajadores en movilidad o teletrabajo.

Asistencias nace para eliminar estos problemas, ofreciendo una alternativa 100% digital, económica y legal.

3. La solución: control digital centralizado

Asistencias unifica el control horario de toda la empresa en una sola plataforma web.
Cada usuario accede con credenciales seguras y un rol definido que limita y adapta las funciones disponibles:

RolFunciones principales
AdministradorGestiona sucursales, departamentos, empleados y genera informes globales.
EncargadoSupervisa su sucursal, valida fichajes y consulta estadísticas locales.
EmpleadoFicha entrada, salida y pausas desde cualquier dispositivo.

4. Principales beneficios

Cumple plenamente con el Real Decreto-ley 8/2019, registrando cada fichaje con fecha y hora exactas, almacenadas de forma segura.

☁️ Centralización y seguridad

Toda la información se guarda en una base de datos central, protegida y accesible solo por usuarios autorizados.

📱 Accesibilidad total

Disponible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin instalaciones ni mantenimiento físico.

⏱️ Ahorro de tiempo y reducción de errores

Los informes PDF se generan automáticamente, listos para enviar a asesorías o inspección.

💡 Interfaz sencilla y visual

Diseñada con AdminLTE, ofrece una experiencia clara, moderna y sin curva de aprendizaje.

🔒 Escalable y preparada para el futuro

Su estructura modular permite añadir nuevas funciones (notificaciones, integración con nóminas, app móvil, etc.).

5. Características destacadas

  • Registro automático de entrada, salida y pausas con validación de usuario.

  • Paneles de control por rol y sucursal.

  • Gestión completa de empleados, departamentos y sucursales.

  • Filtros avanzados para consultar asistencias por fechas o empleado.

  • Informes descargables en PDF globales o individuales.

  • Gráficos estadísticos para visualizar la actividad laboral.

  • Seguridad avanzada mediante autenticación y tokens CSRF.

  • Diseño responsive, compatible con Android, iOS y navegadores modernos.

6. Sectores de aplicación

  • Aunque nació en el sector hostelero, Asistencias se adapta perfectamente a cualquier entorno laboral:

    • 🏢 Oficinas y despachos profesionales

    • 🛍️ Comercios y tiendas

    • 🏫 Centros educativos

    • 🧰 Talleres y empresas de servicios

    • 🧾 Asesorías laborales

    • 🏬 Franquicias y cadenas con varias sedes

7. Escalabilidad y personalización

  • Asistencias crece con tu empresa.
    Está diseñada para adaptarse a distintos escenarios:

    • Personalización visual con el logo y colores de tu marca.

    • Nuevos módulos bajo demanda (vacaciones, incidencias, nóminas, etc.).

    • Integración con sistemas externos (ERP, RRHH o nóminas).

    • Despliegue flexible: en la nube (modo SaaS) o en servidor propio.

8. Conclusión: una inversión inteligente

    • Asistencias no es solo una herramienta de control horario:
      es una plataforma integral de gestión del tiempo que mejora la productividad, reduce el papeleo y garantiza el cumplimiento legal.

      Ideal para negocios que buscan profesionalizar su gestión interna sin costes innecesarios.

      💬 “Simplifica la gestión. Controla el tiempo. Potencia tu negocio.”

📞 Contacto y demostración

¿Quieres ver cómo funciona Asistencias en tu empresa?
Solicita una demostración gratuita:

📧 soporte@softcontrol.com
🌐 https://appasistencias.diegooru.com/
📍 SoftControl Solutions S.L.

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